Manual do GE-Associados
O GE-Associados é o plugin WordPress que a sua organização usa para cadastrar associados, organizar famílias e responsáveis financeiros, definir regras de cobrança e cobrar periodicamente — com ou sem pagamento online via WooCommerce.
Este manual segue a ordem em que você normalmente usa o plugin: primeiro configura, depois cadastra, depois cobra. Se você já sabe o que procura, use a busca no topo da página.
Por onde começar
Instalando agora? Siga Wizard de onboarding — ele guia a configuração inicial em 9 passos e já deixa um plano de cobrança funcionando ao final.
Já configurado, procurando uma tarefa específica? Os caminhos mais comuns:
| Eu preciso… | Onde ir |
|---|---|
| Cadastrar associados um a um | Membros, Famílias, Responsáveis financeiros |
| Trazer uma planilha com os associados atuais | Importação de planilhas |
| Definir quanto e quando cobrar | Planos de cobrança, Motor de regras |
| Gerar a cobrança do mês/semestre | Ciclos de cobrança |
| Ver quem pagou, quem deve, cancelar ou corrigir uma cobrança | Painel de cobranças |
| Receber pagamento online (PIX, cartão, boleto) | Integração WooCommerce, Link de pagamento |
| Configurar os e-mails que o sistema envia | Configurações de notificação, Templates de e-mail |
| Descobrir por que um e-mail não chegou | Histórico de envios |
| Ter uma visão geral do mês (recebido, inadimplência) | Dashboard executivo |
Estrutura do manual
O menu lateral segue os mesmos 10 grupos que você vê dentro do plugin, na mesma ordem: Visão geral, Começando, Cadastros, Importação, Configuração financeira, Cobrança, Pagamentos online, Comunicação, Acompanhamento e Próximos passos.
Este manual descreve o GE-Associados v1.1.4. Feito para quem administra a organização — coordenação, tesouraria e quem opera o dia a dia dos cadastros e cobranças no wp-admin. Não é preciso conhecimento técnico de WordPress ou WooCommerce para acompanhar: onde o assunto exige mais, o próprio texto avisa.
Quem administra o quê
O GE-Associados não distingue papéis de usuário dentro do plugin — quem tem acesso ao menu GE-Associados no wp-admin vê e faz tudo. A separação de responsabilidade é organizacional, não do sistema:
- Quem cadastra — mantém membros, famílias e responsáveis em dia. Ver Cadastros.
- Quem configura o financeiro — define planos e regras de cobrança. Ver Configuração financeira.
- Quem opera a cobrança — gera ciclos, confirma pagamentos, acompanha inadimplência. Ver Cobrança e Acompanhamento.
Se a sua organização usa capacidades do WordPress para restringir quem acessa o menu GE-Associados, isso é configuração de perfil de usuário do próprio WordPress — o manual não cobre esse passo porque ele é igual ao de qualquer outro plugin.