Manual do GE Associados
O GE Associados é um plugin de WordPress que ajuda o seu grupo escoteiro a organizar os associados e a cobrança periódica — a mensalidade, ou qualquer outro valor que o grupo cobre com regularidade. Ele nasceu para resolver um problema conhecido de quem cuida da tesouraria de um grupo: planilha que desatualiza, cobrança que se esquece de mandar, e a dúvida de “quem já pagou este mês?” que só a memória de alguém responde.
Com o plugin, o grupo cadastra os associados uma vez — os jovens e os adultos voluntários —, organiza-os em famílias com quem paga por eles, define quanto e quando cobrar, e o próprio sistema gera as cobranças do período e acompanha quem pagou. Quando o grupo usa a loja online do WordPress (o WooCommerce), a cobrança vira um link de pagamento que o responsável recebe por e-mail. Quando o grupo não usa, a baixa do pagamento é feita à mão — o plugin funciona dos dois jeitos.
Este manual tem duas trilhas, além da referência tela a tela. Se você cuida do dinheiro do grupo, comece pela Trilha do tesoureiro, que diz o que se espera de você e em que ritmo. Se você é pai, mãe ou responsável e chegou aqui por um link de e-mail, vá direto para a Trilha dos pais e responsáveis — o resto do manual não é para você.
O que o plugin faz
- Cadastra os associados — jovens e adultos voluntários — e as famílias que os reúnem.
- Organiza o grupo em ramos (Lobinho, Escoteiro, Sênior, Pioneiro etc.) e seções.
- Define planos de cobrança — valor, frequência, quem paga.
- Aplica descontos, acréscimos, multas e isenções por regras que você mesmo configura.
- Gera as cobranças de um período de uma vez, e acompanha o pagamento de cada uma.
- Envia e-mails automáticos de cobrança e de lembrete.
- Dá a quem paga um portal simples para ver e pagar o que deve, sem senha.
- Mostra, num painel único, quanto entrou, quanto falta entrar e quem está em atraso.
O que o plugin não faz
- Não é um sistema de contabilidade completo. Ele cuida da cobrança de mensalidade e do controle de quem pagou o quê; não substitui um livro-caixa ou um contador.
- Não processa pagamento sozinho. Quem recebe o dinheiro é o WooCommerce, com o meio de pagamento que o grupo escolher (cartão, Pix, boleto — depende do que o grupo contratar). O GE Associados gera a cobrança; quem cobra é o WooCommerce.
- Não é obrigatório usar o WooCommerce. Sem ele, o plugin continua funcionando: você cria as cobranças, o responsável recebe o aviso por e-mail, e a confirmação do pagamento é feita manualmente por quem cuida da tesouraria.
- Não substitui a gestão de atividades do grupo (agenda, progressão, inventário de material). É um plugin de associados e cobrança, não um sistema de gestão completo.
Antes de continuar
Se este é o primeiro contato do seu grupo com o plugin, siga nesta ordem:
- Antes de instalar — o que precisa estar pronto antes de ativar o plugin.
- Primeiros passos — o que fazer logo depois de instalar.
- Passo a passo — os fluxos mais comuns, explicados do início ao fim.
Se você já usa o plugin e só precisa entender uma tela específica, vá direto para Módulos — é onde cada tela é explicada em detalhe.
Este manual descreve o GE Associados na série 1.39. As imagens foram capturadas ao longo dessa série, então o número exato que aparece no canto de cada tela pode variar em uma casa — o que elas mostram continua valendo. Telas mudam em versões futuras: confira Novidades sempre que atualizar o plugin.