Política de Privacidade
Esta página explica o que o GE Associados coleta, onde guarda e por quanto tempo mantém os dados pessoais tratados pelo plugin.
Quem é o controlador dos dados
O GE Associados é uma ferramenta disponibilizada pela RIT — Rede de Inovação e Transformação. A RIT não é a controladora dos dados cadastrados no plugin. O controlador dos dados é o próprio grupo escoteiro que instala e opera o plugin no seu site — é ele quem decide o que cadastrar, quem tem acesso e por quanto tempo manter.
A RIT fornece o software; o grupo escoteiro, ao usá-lo, é responsável por como os dados tratados dentro dele — dos associados e de quem paga por eles — são usados, inclusive pelo cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) na sua operação.
O que o plugin coleta
- De membros (jovens e adultos voluntários): nome, CPF (ou marcação de “sem CPF — estrangeiro”), data de nascimento, data de ingresso, data de fim de cobrança, e-mail, número de registro, ramo, seção e foto.
- De responsáveis financeiros: nome, CPF, e-mail, telefone e foto; opcionalmente, o vínculo com um usuário do WordPress.
- Da organização: nome, sigla, CNPJ, contato e endereço.
- De uso do sistema: histórico de cobranças, pagamentos, comprovantes anexados, histórico de envio de e-mails, e o histórico de acesso ao portal do responsável (data, hora e origem de cada acesso).
- Enviados voluntariamente à RIT: mensagem, e-mail para resposta, diagnóstico técnico e eventuais anexos do formulário Enviar Feedback (ver abaixo).
Onde os dados ficam
Todos os dados cadastrados no plugin ficam armazenados no banco de dados do próprio site WordPress do grupo escoteiro — a mesma infraestrutura de hospedagem que o grupo já usa para o site. O plugin roda inteiramente dentro da instalação do grupo, e a RIT não mantém cópia desses dados em servidor próprio.
Há uma exceção, e ela depende de uma ação sua: o formulário Enviar Feedback permite anexar arquivos, que vão por e-mail para a equipe de suporte da RIT. Se você anexar uma imagem da tela, o que estiver nela vai junto — inclusive dados de associados e responsáveis. Nada é enviado sem que você escolha enviar, e a tela avisa sobre isso na hora de anexar.
O que acontece com o feedback enviado à RIT
Ao usar Enviar Feedback, seguem a sua mensagem, o seu e-mail para resposta e um bloco de diagnóstico técnico (versões do plugin, do WordPress e do PHP, e o endereço do site) — todos listados na própria tela, em “O que será enviado”, antes do envio. Os anexos, quando você os inclui, seguem junto.
Também há uma caixa opcional para incluir nome, CNPJ e endereço do site do grupo, para agilizar o atendimento. Ela vem desmarcada.
A base legal para esse tratamento é o legítimo interesse — atender e resolver o problema relatado. O acesso é da equipe de suporte da RIT, e o e-mail é guardado pelo tempo necessário para resolver o feedback e descartado depois.
Antes de anexar um print, vale olhar o que está na tela. Se der para recortar só o trecho do problema, ou descrever em texto, melhor — quase sempre basta.
Por quanto tempo os dados ficam guardados
Os dados permanecem enquanto o registro correspondente existir no sistema. Desativar um membro ou excluir uma família não apaga o histórico de cobranças já geradas — o histórico financeiro é preservado para fins de controle contábil do grupo. Cabe ao grupo escoteiro, como controlador dos dados, definir e aplicar sua própria política de retenção, de acordo com a legislação aplicável.
Quem tem acesso
O acesso ao cadastro é controlado pelo próprio grupo, na tela Permissões, que define o que cada papel de usuário do WordPress pode ver e fazer dentro do plugin. O responsável financeiro tem acesso, pelo Portal do responsável, apenas aos dados da própria família.
Esta página descreve o que o plugin faz com os dados, para ajudar o grupo escoteiro a compor a própria política de privacidade voltada aos associados e às famílias. Ela não substitui uma análise jurídica sobre o cumprimento da LGPD pela operação específica de cada grupo.