Configurar um plano de cobrança
Por que isto importa
O plano de cobrança é a base de tudo: ele diz quanto o grupo cobra, de quanto em quanto tempo e de quem. Antes de existir um plano, não há como gerar cobrança nenhuma. Um plano bem configurado desde o início evita ter que corrigir cobrança já emitida — coisa que o plugin permite só até certo ponto (veja mais abaixo).
Passo a passo
- No menu, abra Cobranças → Planos de cobrança.
- Clique em Novo plano.
- Preencha:
- Nome — o que aparece para quem vê a cobrança, por exemplo “Mensalidade 2026”.
- Frequência — mensal, trimestral, semestral, anual ou avulsa (cobrança única).
- Valor base — o valor de tabela, antes de qualquer desconto ou acréscimo.
- Modo de cobrança — individual (cada membro tem a sua), familiar (uma cobrança por família) ou híbrido.
- Modo de vencimento — dia fixo do mês, relativo a um evento, ou definido em cada ciclo na hora de gerar.
- Categoria de produto do WooCommerce, se o grupo cobra online.
- Clique em Salvar.
- Se o grupo pratica desconto, acréscimo, multa ou isenção, cadastre as regras correspondentes em Cobranças → Regras — veja Módulos → Regras para o detalhe de cada tipo.
Existe um preset escoteiro que cria de uma vez um plano e três regras já prontas (desconto para irmãos, por exemplo). Ele não duplica o que já existir — se o grupo já tem um plano parecido, o preset ignora e não cria de novo. Vale como ponto de partida para quem está configurando o plugin pela primeira vez.
Renomeie o que o preset criar. O plano e as três regras nascem com o sufixo
(preset escoteiro) no nome — marcador de origem, útil para você. Mas o nome da regra é
exibido no simulador público, onde quem ainda não faz parte do grupo
lê a explicação do valor. “Desconto Familiar (preset escoteiro)” numa página voltada a
pais soa como recado interno. Tire o sufixo depois de aplicar o preset.
Exemplo
O Grupo Escoteiro Trilha Verde cobra uma mensalidade de R$ 80,00, mensal, por membro (modo individual), com vencimento todo dia 10. Famílias com dois ou mais filhos no grupo têm 20% de desconto a partir do segundo. O plano fica assim: nome “Mensalidade 2026”, frequência mensal, valor base R$ 80,00, modo individual, vencimento dia fixo (10). A regra de desconto para o segundo filho é cadastrada à parte, em Regras.
O que pode dar errado
- Editar o valor de um plano não muda cobrança já gerada. Só as cobranças de ciclos futuros usam o novo valor. Se você mudou o valor por engano e uma cobrança errada já saiu, corrija-a individualmente em Detalhe da cobrança.
- Plano com ciclo já gerado não pode ser excluído. Se você criou um plano por engano e já gerou um ciclo nele, não dá para simplesmente apagar — resolva as cobranças daquele ciclo primeiro (cancelando, por exemplo).
Próximo passo
Com o plano pronto, gere o primeiro ciclo em Acompanhar um plano de cobrança.