Antes de cada ciclo
Uma vez por ano — ou por semestre, conforme o grupo cobre — vale parar e conferir a configuração antes de gerar a primeira cobrança do período. É meia hora que evita correção retroativa em dezenas de cobranças.
Por que isso importa
Cobrança emitida guarda um retrato congelado das regras vigentes no dia da emissão. Corrigir o valor depois não reescreve o que já saiu: você teria de alterar cobrança por cobrança, com motivo, uma a uma. Ajustar antes custa um formulário; ajustar depois custa uma tarde.
O que conferir
- O valor do plano ainda é o que a diretoria aprovou? Em Planos de cobrança, confira o valor base e a periodicidade.
- As regras ainda valem? Em Regras, confira desconto para irmãos, multa por atraso, isenção de bolsista. Regra que mudou de percentual pede nova versão, não edição da versão antiga — assim o histórico do ano passado continua explicável.
- A data de vencimento faz sentido para as famílias? Vencimento perto do dia 5 pega salário; perto do dia 25 pega o aperto do fim do mês.
- Simule antes de gerar. Em Simulador, teste um jovem típico e uma família com dois filhos. O resultado mostra cada regra que entrou e por quê — é a forma mais rápida de descobrir que uma regra não está pegando quem você achava.
Simule também o caso que costuma dar discussão: a família com bolsa, o irmão mais velho que virou pioneiro, o escotista adulto. Se o valor sair diferente do que você esperava, melhor descobrir agora do que pelo telefone de um pai.
Simule a família inteira, não só um jovem sozinho. O modo Família do simulador mostra o cálculo de cada membro e o total, tudo numa tela — e é o único jeito de ver desconto familiar e desconto de ramo disputando entre irmãos antes de a cobrança de verdade sair. Simular um jovem por vez esconde essa interação.
O que pode dar errado
- Mudar a regra e esperar que as cobranças já emitidas mudem. Não mudam, por decisão de projeto. Se precisar valer para o que já saiu, é alteração de valor cobrança a cobrança.
- Criar uma regra sem condição nenhuma achando que ela vale só para um ramo. Regra sem condição vale para todo mundo. Confira no simulador.
- Deixar dois planos ativos para o mesmo público — cada um gera sua cobrança, e a família recebe duas.