Configurações adicionais

O Assistente deixa o essencial pronto, mas não passa por tudo. Depois dos primeiros passos, vale revisar estas configurações — nenhuma é obrigatória para o plugin funcionar, mas cada uma evita um retrabalho comum.

Ramos e seções

Se o grupo tem mais de um ramo (Lobinho, Escoteiro, Sênior, Pioneiro) ou seções dentro deles, cadastre em Ramos e Seções antes de importar ou cadastrar os membros — assim já dá para associar cada jovem ao ramo certo de primeira, sem precisar editar todo mundo depois.

Regras de desconto e acréscimo

Se o grupo já pratica desconto para o segundo irmão, isenção para bolsista, ou multa por atraso, configure essas Regras antes de gerar o primeiro ciclo de cobrança. Regra criada depois só vale para cobranças futuras — a que já foi gerada não muda.

Comunicação

Os textos dos e-mails de cobrança e lembrete já vêm prontos, mas usam o nome padrão do plugin. Vale revisar em Comunicação:

• o nome e o e-mail do remetente, para o responsável reconhecer quem está cobrando;
• o texto dos modelos, se quiser um tom mais próximo do grupo;
• se o grupo quer o resumo periódico por e-mail (diário, semanal ou mensal) para quem cuida da tesouraria acompanhar sem precisar entrar no painel toda hora.

Identidade visual

Em Unidade Escoteira dá para colocar a logo do grupo e as cores que aparecem no portal do responsável e no simulador público. Sem preencher, o plugin usa as cores padrão do tema do site.

Páginas do portal e do simulador

O portal do responsável e o simulador público só aparecem no site se existir uma página com o shortcode correspondente. Em Shortcodes você encontra os códigos para copiar e o estado de cada página — inclusive o caminho para recriar uma página que tenha sido apagada por engano.

Rótulos

Se o grupo usa outro nome para algum conceito do plugin — por exemplo, chama “família” de “núcleo familiar”, ou “seção” de “matilha” — dá para renomear em Rótulos, sem mexer em código.

Permissões

Por padrão, só quem já administra o site inteiro enxerga o plugin. Se outras pessoas da coordenação ou da tesouraria vão usar o GE Associados com um usuário próprio (não o de administrador), configure o que cada papel pode fazer em Permissões — assim ninguém precisa dividir a senha de administrador do site.

A partir da v1.80.0, o controle de permissões pode ser convertido para o mesmo modelo dos demais plugins da casa — depois de convertido, só existe o papel Tesoureiro (GE Associados), atribuído pela tela de Usuários do WordPress. Veja Converter o controle de permissões antes de decidir se e quando converter.

Dividir a senha de administrador entre várias pessoas é um risco de segurança desnecessário: qualquer uma delas passa a poder mudar qualquer coisa no site, não só no plugin. Cadastre um usuário próprio para cada pessoa e ajuste as permissões dele.