Antes de instalar

O GE Associados é um plugin normal de WordPress: instala-se em Plugins → Adicionar novo, como qualquer outro. Antes de ativar, três coisas valem a pena estar prontas — nenhuma é bloqueante, mas resolver antes economiza retrabalho depois.

Requisitos técnicos

• WordPress 6.4 ou mais novo.
• PHP 8.1 ou mais novo.
• Se o grupo quiser cobrar online (cartão, Pix, boleto pelo site): WooCommerce 8.0 ou mais novo, ativo.

Sem o WooCommerce ativo, o plugin funciona normalmente para cadastro, planos e regras — só a emissão do link de pagamento fica indisponível. Uma tela do painel avisa quando o WooCommerce não está ativo.

Uma organização por instalação

O plugin foi feito para atender um grupo escoteiro por instalação do WordPress. Não é possível cadastrar uma segunda organização no mesmo site — se o seu grupo administra mais de uma unidade e quer separá-las por completo, cada uma precisa da sua própria instalação de WordPress com o plugin.

Meio de pagamento (se for cobrar online)

O GE Associados não processa pagamento — ele cria o pedido e delega ao WooCommerce, que usa o meio de pagamento que o grupo já tiver configurado (gateway de cartão, Pix, boleto). Se o grupo pretende cobrar online, configure o WooCommerce e o gateway de pagamento antes de gerar a primeira cobrança — assim o link que sai no e-mail já funciona de primeira.

Não tem certeza se o WooCommerce está com um meio de pagamento funcionando? Faça um pedido de teste de valor baixo antes de gerar a primeira cobrança de verdade.

Envio de e-mail

O plugin manda e-mails automáticos — cobrança, lembrete, link de acesso ao portal do responsável, resumo periódico. Esses e-mails saem pelo mecanismo de e-mail do próprio WordPress. Em muitas hospedagens, o e-mail padrão do WordPress cai em spam ou não chega — por isso vale confirmar, antes de colocar o plugin em uso, que o site consegue mandar e-mail de verdade (um plugin de SMTP costuma resolver).

Depois de instalar, use a tela Diagnóstico para mandar um e-mail de teste e confirmar que está chegando.

Se o e-mail de cobrança não chegar, o responsável não sabe que precisa pagar — e a tesouraria só descobre quando o prazo já passou. Confirme o envio de e-mail antes de depender do plugin para cobrar de verdade.