Glossário

Termos do plugin e do mercado de cobrança, explicados do jeito que são usados no GE Associados — não a definição de dicionário.

Associado — no Escotismo, quem tem registro na União dos Escoteiros do Brasil (UEB): os jovens e os adultos voluntários (escotistas e dirigentes). É o que o plugin chama de membro. Pai, mãe ou tutor que paga a mensalidade não é associado nesse sentido — ver Associado contribuinte.

Associado contribuinte — quem contribui financeiramente com o grupo sem ter registro próprio na UEB: tipicamente o pai, a mãe ou o tutor que paga a mensalidade do filho. No plugin, essa pessoa aparece como responsável financeiro, não como membro. A distinção importa: ela não conta na composição do grupo, não pertence a ramo nem a seção, e não aparece nos relatórios de associados — mas é quem recebe a cobrança.

Ciclo de cobrança — a geração das cobranças de um plano para um período específico (por exemplo, o ciclo de “mar/2026”). Um plano pode ter vários ciclos ao longo do tempo.

Cobrança — o registro de que uma pessoa (ou família) deve um valor num determinado vencimento. Pode estar pendente, aguardando pedido, vencida, paga, cancelada ou sem valor a pagar (quando o cálculo daquele ciclo fechou em R$ 0,00 — ver Cobranças).

Família — o grupo de cobrança: reúne um ou dois responsáveis financeiros e os membros ligados a eles. Não precisa corresponder a uma família no sentido civil — um escotista adulto pode ficar sem família vinculada.

Membro — como o plugin chama o associado: um jovem do grupo ou um adulto voluntário (escotista, dirigente). É quem pertence a um ramo e a uma seção, e quem entra na contagem de composição do grupo. Diferente do responsável financeiro, que paga sem ser membro.

Modo de cobrança — como a cobrança de um plano é montada: individual (uma cobrança por membro), familiar (uma cobrança por família) ou híbrido.

Pedido — o registro no WooCommerce que carrega o link de pagamento de uma cobrança. Uma cobrança pode existir sem pedido ainda gerado; o e-mail com o link só sai depois que o pedido é criado.

Plano de cobrança — o que se cobra: nome, valor, frequência e forma de cobrar. Existe antes de qualquer cobrança individual ser gerada.

Preset escoteiro — um conjunto pronto de um plano e três regras (por exemplo, desconto para irmãos) que o plugin oferece para começar rápido, sem duplicar o que já existir.

Regra — um ajuste automático de valor: desconto, acréscimo, multa, desconto por antecipação, crédito ou cancelamento, aplicado conforme condições como idade, ramo, seção ou tamanho da família.

Responsável financeiro — a pessoa que recebe e paga a cobrança de uma família. Em geral é o pai, a mãe ou o tutor — o associado contribuinte —, mas pode ser qualquer pessoa: avó, padrinho, ou o próprio jovem, se for maior de idade. Não precisa ter registro na UEB e não é contado como associado do grupo.

Ramo — a divisão principal do grupo escoteiro (Lobinho, Escoteiro, Sênior, Pioneiro).

Seção — o grupo dentro de um ramo (por exemplo, uma alcateia específica dentro do ramo Lobinho).

Snapshot de regras — o retrato congelado das regras vigentes no momento em que uma cobrança foi emitida. Mudar a regra depois não altera esse retrato.

Vigência — o período em que uma versão de regra está em uso para o cálculo de novas cobranças.